文件与图片管理
上传并导入文件,整理素材来源和文件夹,再把可用图片放入文章。
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开始前准备什么
准备有权使用的图片或其他文件,起一个容易查找的名称。进入后台「文件管理」,检查当前空间,以及需要使用的公众号。上传权限、可见文件和容量状态以当前页面为准,相关用量可在服务中心查看。
文件管理可查看图片、音视频、文档和文本文件,但不是每一种文件都能直接插入公众号文章。用于正文配图时,应选择图片,并核对清晰度、版权和内容。
选择素材来源
| 来源 | 用途 |
|---|---|
| 我的文件 | 查找自己上传并导入的文件,按文件夹整理 |
| 公众号素材 | 查找当前公众号的素材;需要更新时,按页面入口前往素材同步 |
| 文章配图 | 查找文章相关的图片 |
这些来源的文件与操作权限可能不同。找不到图片时,先核对来源、公众号、文件夹和文件类型筛选,不要立即重复上传。
上传后完成导入
- 选择「我的文件」,进入想保存文件的文件夹。需要分类时,可先新建文件夹。
- 点击「上传文件」,在「本地文件」中选择或拖入文件,也可以一次选择多个文件。
- 等待文件完成上传和核对。出现「已确认,待导入」或待导入列表后,确认文件名称。
- 点击窗口下方「导入」。上传完成但没有点击「导入」时,文件还没有保存到文件库。
- 等待「已导入」提示,在当前文件夹中找到文件,点击预览并核对内容。
如需使用可下载的互联网文件,可切换到「互联网文件」,输入有权使用的文件地址并点击「上传」。等待处理完成后,同样需要点击「导入」。链接无法下载、需要登录或失效时,先获取可用文件,再改用本地上传。
完成标志: 文件出现在文件管理列表中,能查到名称和文件信息;用于文章配图的图片能正常预览,并出现在图片选择窗口中。上传进度完成不代表已经导入成功。
查找、整理与插入图片
- 使用搜索框按名称搜索,搜索范围包含当前及子文件夹;再按「文件类型」缩小结果。
- 可切换列表或网格视图。文件操作菜单提供当前权限允许的预览、复制链接、重命名和移动等操作。
- 需要批量整理时,点击「编辑」,选择文件后使用「移动到文件夹」等操作,完成后退出编辑状态。
- 在 Markdown 文章中,把光标放在需要配图的位置,使用工具栏的「从多媒体库插入图片」,选好图片后确认,再检查正文与手机预览。
- 正文图片与微信草稿封面需要分别核对。同步文章时,应在「编排微信草稿」中确认本次封面的裁切效果,见多公众号分发。
删除与释放容量有什么区别
文件管理里的普通「删除」会把文件从当前素材库和文件选择器中移除;页面提示这种隐藏操作不会释放存储容量,也不会删除微信端素材。
需要释放容量时,使用页面提供的「清理文件」入口,查看文件的引用与清理状态。仍被引用、共享或尚未核对的文件不能永久删除。只有允许清理的文件才能申请永久删除,删除与核验完成后才释放容量。
遇到问题怎么处理
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 上传完成后找不到文件 | 回到上传窗口检查是否已经点击「导入」,再核对当前来源与文件夹 |
| 提示上传未完成或核对中 | 阅读每个文件的状态,按页面提供的「刷新状态」「重新核对」或重试入口处理,不反复上传同一文件 |
| 提示容量不足 | 查看当前空间的容量和清理入口,按需处理文件或查看服务中心;不要把普通删除当成已释放容量 |
| 图片无法插入或显示 | 确认图片已导入且有可用访问地址;页面提示存储配置问题时,联系管理员检查,先保留原文件 |
| 看不到上传、移动或删除按钮 | 检查所在来源及账号权限,有些素材来源只提供查看或选择 |
| 清理后容量尚未变化 | 查看原清理任务的进度和原因,等待核验结果;若文件仍被引用,应先处理引用 |